노션은 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리까지 지원하는 올인원 툴이지만, 일정 관리 기능은 상대적으로 단순하기 때문에 구글 캘린더와 연동하면 훨씬 강력한 워크플로우를 구축할 수 있습니다. 노션 캘린더 연동과 구글 캘린더를 동기화 하는 방법을 소개하고, 실제 업무 효율을 높이는 활용 팁까지 정리해보겠습니다.
목차
1. 왜 노션과 구글 캘린더를 함께 써야 할까?
- 노션의 장점: 프로젝트 문서와 일정이 한 곳에 통합 관리됨
- 구글 캘린더의 장점: 알림, 공유 기능, 다양한 외부 앱 연동 지원
두 툴을 따로 쓰면 일정이 분산되어 관리가 어렵습니다. 반면, 양쪽을 연동하면 노션에서 업무 맥락을 관리하고, 구글 캘린더에서 알림과 공유를 담당할 수 있어 최적의 조합이 됩니다.
2. 노션 캘린더 연동 – 구글 캘린더
아래 3가지 방법 중 가장 편리한 방식으로 적용하시면 됩니다.
방법 1: 구글 캘린더 → 노션 임베드(Embed)
- 구글 캘린더에서 설정 > 캘린더 설정 > 통합 캘린더 항목 선택
- ‘공용 링크(Embed Link)’ 복사
- 노션 페이지에 /embed 입력 → 복사한 링크 붙여넣기
이 방법은 노션 내에서 구글 캘린더를 그대로 볼 수 있는 방식입니다. 다만, 양방향 연동은 불가능하고 ‘보기 전용’으로만 사용됩니다.
방법 2: 노션 → 구글 캘린더 자동화 (Zapier, Make 활용)
- Zapier나 Make(구 Integromat) 같은 자동화 툴 계정 생성
- ‘노션 → 구글 캘린더’ 워크플로우 선택
- 노션 데이터베이스에서 일정이 추가되면 구글 캘린더 이벤트 자동 생성
이 방식은 양방향 동기화가 가능하다는 장점이 있지만, 일부 기능은 유료 요금제에서만 지원됩니다.
방법 3: Notion Calendar 공식 앱 사용 (2024년 이후 업데이트)
2024년 초, 노션은 공식적으로 Notion Calendar(구 Cron) 를 출시했습니다. 이 앱은 구글 캘린더와 기본적으로 연동되며, 노션 DB와도 연결이 가능합니다.
- 구글 계정 로그인 → 캘린더 자동 동기화
- 노션 데이터베이스 이벤트와 구글 캘린더 이벤트가 실시간 동기화
- 데스크톱 및 모바일 앱에서 모두 지원
현재 가장 안정적이고, 사용자 친화적인 방식으로 추천됩니다.
3. 노션 캘린더 연동 구체적 활용 사례
- 팀 프로젝트 관리
노션에서 프로젝트 진행 상황을 문서화하고, 마감일은 구글 캘린더 알림으로 관리 - 개인 일정 + 업무 일정 통합
개인 약속(구글 캘린더)과 회사 업무(노션)를 한 화면에서 확인 - 자동화된 반복 일정
구글 캘린더 반복 기능 활용 → 노션 DB와 자동 연동
이러한 방식으로 노션 캘린더 연동을 실무에 적용하면, 일정 관리가 분산되지 않고 통합적으로 운영됩니다. 특히 개인 일정과 팀 프로젝트 일정을 함께 관리할 수 있어 생산성이 크게 향상됩니다.
4. 연동 후 유용한 팁
- 색상 코딩
- 구글 캘린더에서 업무별 색상 지정 → 노션에서도 동일하게 표시
- 예: 회의=파랑, 마감=빨강, 개인 일정=초록
- 회의록 자동 연결
- 일정 항목에 노션 회의록 페이지 링크 첨부
- 회의가 끝나면 해당 문서에서 바로 기록
- 집중 모드와 함께 활용
- 구글 캘린더의 ‘집중 시간’ 기능과 연동하면 방해받지 않고 업무에 몰입 가능
- 이는 슬랙의 알림 필터링 및 집중 모드 설정하기 기능과 함께 쓰면 효과가 배가됩니다.
5. 장단점 비교
각 방법마다 특징이 뚜렷하기 때문에, 간단하게 확인만 하고 싶다면 임베드 방식, 실무에서 양방향 동기화를 원한다면 Notion Calendar 앱을 추천합니다. 자동화 툴은 다양한 커스터마이징이 가능하지만, 설정 난이도가 있다는 점을 고려해야 합니다.
| 방식 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| 구글 캘린더 임베드 | 간단하고 무료 | 보기 전용, 일정 편집 불가 |
| Zapier/Make 자동화 | 양방향 연동 가능 | 무료 기능 제한, 설정 복잡 |
| Notion Calendar 앱 | 공식 지원, 안정적 동기화 | 별도 앱 설치 필요 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 무료로 양방향 연동이 가능한가요?
A1. 기본적으로 무료에서는 단방향만 가능합니다. Zapier나 Make의 무료 요금제는 제한이 있어, 완전한 양방향 연동은 유료가 필요합니다.
Q2. 구글 캘린더를 공유한 팀원이 노션에서도 동일하게 볼 수 있나요?
A2. 네. 임베드 방식이나 Notion Calendar 앱을 사용하면 팀원도 동일한 화면을 확인할 수 있습니다.
Q3. 모바일에서도 연동이 가능한가요?
A3. 네. Notion Calendar 앱은 모바일에서도 지원하며, 구글 캘린더와 실시간 동기화가 가능합니다.
결론
노션과 구글 캘린더는 단독으로도 훌륭한 도구이지만, 함께 연동하면 일정 관리와 문서 관리가 완벽히 결합됩니다. 특히 Notion Calendar 공식 앱을 활용하면, 별도의 자동화 툴 없이도 실시간 양방향 동기화가 가능해 효율적인 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
오늘부터 구글 캘린더와 노션을 연동해, 더 스마트한 일정 관리 습관을 만들어 보세요.